Das passende Modell für geteilte iPads wählen

Shared iPad braucht ein unterstütztes iPad-Modell mit mindestens 32 GB Speicher. Das iPad muss betreut sein, und Ihre Geräteverwaltung (MDM) muss Shared iPad unterstützen. Wer persönliche Sitzungen nutzt, meldet sich mit einem verwalteten Apple Account an. Diese Accounts brauchen Sie also auch. Prüfen Sie die aktuelle Liste von Apple mit den unterstützten Modellen und iPadOS-Versionen, bevor Sie iPads kaufen oder vorhandene weiterverwenden.

Wenn ein iPad einfach von einer Person zur nächsten wandert, ist das noch kein Shared iPad. Das iPad muss über Ihre Geräteverwaltung im Shared-iPad-Modus registriert werden. Richten Sie diese Registrierung ein und testen Sie sie an einem echten iPad, bevor Sie die übrigen umstellen.

Eine persönliche Sitzung gehört einer Person. Das iPad kann ihre Daten lokal behalten, und unterstützte Daten werden mit iCloud synchronisiert. So kann sie dort weiterarbeiten, wo sie aufgehört hat. Das braucht Platz. Planen Sie Speicher für die Apps, für jede Person, deren Daten das iPad zwischenspeichert, und für die Dateien, an denen gearbeitet wird. Melden Sie sich danach als jemand an, der das iPad schon benutzt hat, und als jemand, dessen lokale Daten vom iPad entfernt wurden. Prüfen Sie, was in beiden Fällen wieder da ist.

Eine temporäre Sitzung startet ohne verwalteten Apple Account. Alles, was in dieser Sitzung auf dem iPad gespeichert wurde, wird beim Abmelden gelöscht. Solange die Sitzung offen ist, kann jede Person, die das iPad in die Hand nimmt, es ohne Passwort entsperren. Deshalb bleibt die Anmeldung in den einzelnen Apps wichtig, und jemand muss wissen, wo die iPads sind. Apps, die iCloud brauchen, funktionieren möglicherweise nicht. Eine temporäre Sitzung hat keinen Account, über den sie sich bei iCloud anmelden könnte.

Installieren Sie die Apps über Ihre Geräteverwaltung und prüfen Sie dann, ob jede App den gewählten Sitzungstyp unterstützt. Eine App, die auf einem persönlichen iPad läuft, funktioniert auf einem geteilten nicht unbedingt. Gehen Sie die erste Anmeldung durch, die Lizenzierung, den Speicherort der Dateien, die Kamera und alles, was die App im Hintergrund erledigt.

Testen Sie danach eine Übergabe. Melden Sie sich ab und starten Sie eine zweite Sitzung. Die nächste Person darf weder Dateien noch App-Daten der vorherigen sehen. Prüfen Sie auch, ob alles, was erhalten bleiben soll, im richtigen Geschäftssystem ankommt, bevor sich die erste Person abmeldet. Was nur auf dem iPad liegt, geht verloren, sobald eine temporäre Sitzung endet oder die lokalen Daten einer Person mit persönlicher Sitzung entfernt werden.

Legen Sie fest, wo die iPads laden, wie sie zurückgegeben und gereinigt werden und wie viele Ersatzgeräte Sie bereithalten. Rechnen Sie dabei mit der Spitzenzeit, wenn die eine Gruppe ihre iPads noch hat und die nächste schon welche braucht.

Das iPad braucht schon am Shared-iPad-Anmeldebildschirm Netzwerkzugang, also bevor jemand angemeldet ist. Verwenden Sie eine WLAN-Konfiguration, die Shared iPad unterstützt, und testen Sie die Anmeldung im Netz, das die iPads jeden Tag nutzen.

Planen Sie Updates für Zeiten, in denen niemand angemeldet ist. So unterbricht ein Update keine laufende Sitzung. Behalten Sie den freien Speicher und fehlgeschlagene App-Installationen im Auge. Klären Sie ausserdem im Voraus, was Ihre Mitarbeitenden tun sollen, wenn jemand sein Passwort vergisst, ein iPad beschädigt wird oder eine Abmeldung abbricht.

Funktionieren Ihre Apps nicht mit Shared iPad, gibt es zwei andere Wege. Entweder übernehmen die Apps die An- und Abmeldung selbst, oder das iPad wird zwischen zwei Personen gelöscht und neu eingerichtet. Testen Sie in beiden Fällen die ganze Übergabe von einer Person zur nächsten, auch das Aufräumen der Daten.

Unser Leitfaden für geteilte iPhones beschreibt beide Wege. Er ist für das iPhone geschrieben. Notieren Sie deshalb, wo sich das iPad anders verhält, bevor Sie ihm Schritt für Schritt folgen.

Shared iPad overview · Prepare Shared iPad