Benutzer installieren Apps selbst, weil es kein zentrales Verteilungssystem gibt?
Keine App-Verteilung: Benutzer installieren selbst
Keine Sicht bedeutet keine Compliance. Wenn die Lizenzprüfung kommt, haben Sie keine Ahnung, was wo installiert ist. Bei der Sicherheitsprüfung dasselbe Problem.
Jetzt sind alle IT-Admins
Benutzer laden Apps von zufälligen Webseiten herunter
Apps von persönlichen App Store-Accounts installiert
Verschiedene Versionen derselben App über die Flotte
Kein zentrales Software-Inventar
Lizenz-Compliance ist ein Ratespiel
Neuer Designer braucht Adobe Creative Cloud. IT hat keinen Verteilungsprozess, also lädt der Benutzer es selbst herunter, gebunden an seinen persönlichen Adobe-Account. Sechs Monate später verlässt dieser Designer das Unternehmen. Das Adobe-Abonnement geht mit ihm. Sie kaufen eine weitere Lizenz für den Ersatz. Wiederholen Sie dieses Muster über Ihre Organisation. Stellen Sie sich eine 30-köpfige Kreativagentur vor, die wir geprüft haben: sie dachten, sie hätten 5 Adobe-Lizenzen. Sie brauchten tatsächlich 15. Verschiedene Benutzer hatten Creative Cloud von persönlichen Accounts, Test-Accounts, Bildungs-Accounts installiert und eine Raubkopie. Die Adobe-Prüfung resultierte in CHF 35'000 Nachlizenzgebühren. Die Agentur hatte keine Ahnung, weil sie keine zentrale Verteilung oder Inventarsicht hatte. Jeder Benutzer, der seine eigenen Apps installiert, bedeutete, dass das Unternehmen die Kontrolle über Software-Asset-Management verloren hatte.
Wenn Benutzer ihre eigene IT werden
Lizenzprüfungs-Fehler und Überraschungsrechnungen
Ohne zentrale Verteilung haben Sie kein Software-Inventar. Microsoft-Prüfung fragt: Wie viele Office-Lizenzen sind bereitgestellt? Sie wissen es nicht. Adobe-Prüfung fragt: Beweisen Sie Ihre Creative Cloud-Compliance. Sie können es nicht. Diese Prüfungen resultieren in fünfstelligen Strafen plus erzwungene Lizenzkäufe zum vollen Preis.
Sicherheits-Blindflecken
Benutzer laden Apps aus nicht vertrauenswürdigen Quellen herunter. Raubkopierte Software mit gebündelter Malware. Apps von persönlichen Accounts ausserhalb Ihrer Sicherheitsüberwachung. Keine zentrale Update-Verwaltung bedeutet, Apps bleiben unbegrenzt anfällig. Das Sicherheitsteam hat null Sicht darauf, was tatsächlich auf Geräten läuft.
Versions-Chaos und Support-Albträume
Dieselbe App, fünf verschiedene Versionen über Ihre Flotte. Benutzer A hat Version 2.1, Benutzer B hat Version 3.0, Benutzer C hat eine Beta. Datei-Kompatibilität bricht. Funktionen funktionieren unterschiedlich. Support-Tickets multiplizieren sich, weil IT gegen unbekannte Versionen troubleshootet, die aus unbekannten Quellen installiert wurden.
Offboarding hinterlässt lizenzierte Software
Mitarbeitender verlässt das Unternehmen. Ihr Mac bleibt in einer Schublade oder wird neu zugewiesen. Apps sind immer noch an ihre persönlichen Accounts gebunden. Unternehmen kann Lizenzen nicht zurückfordern oder neu zuweisen. Die Ersatz-Einstellung braucht dieselbe Software, also kaufen Sie neue Lizenzen, weil Sie nicht auf die alten zugreifen können. Lizenzverschwendung potenziert sich.
Verwalteter App Store mit automatischen Updates
Wir implementieren zentralisierte App-Verteilung durch MDM und Apple Business Managers Volume Purchase Program (VPP). Benutzer greifen auf einen Self-Service-App-Katalog für genehmigte Software zu: ein Klick installiert, firmenlizenziert und automatisch aktualisiert. IT kontrolliert, was verfügbar ist, verfolgt, was bereitgestellt ist, und kann erforderliche Apps still verteilen. Eigene interne Apps werden auf dieselbe Weise bereitgestellt. Lizenzrückforderung ist automatisch, wenn Mitarbeitende das Unternehmen verlassen.
Self-Service-App-Katalog für genehmigte Software
Automatische App-Updates ohne Benutzerinteraktion
Vollständiges Inventar bereitgestellter Software
Lizenzrückforderung wenn Mitarbeitende gehen
Prüfungsbereite Compliance-Dokumentation
Verhindern Sie nicht autorisierte Software-Installation
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