Benutzer installieren beliebige Apps und Cloud-Dienste?
Schatten-IT: Nicht autorisiert alles
Firmendaten fliessen zu ungeprüften Diensten. Keine Sicht, wo sensible Informationen leben. Compliance-Prüfer werden fragen: Wie kontrollieren Sie Datenexfiltration?
Wenn Benutzer ihr eigener CTO werden
Benutzer melden sich für Cloud-Dienste mit Firmen-E-Mail-Adressen an
Nicht autorisierte Collaboration-Tools speichern Firmendaten
Persönliche Dateisync-Dienste (Dropbox, Google Drive) synchronisieren Arbeitsdateien
Browser-Erweiterungen mit breiten Berechtigungen frei installiert
Keine Ahnung, welche Dienste Zugang zu Firmendaten haben
Marketing-Team muss grosse Videodateien teilen. Ihre offizielle Lösung ist zu langsam. Jemand entdeckt WeTransfer. Dann findet jemand anderes Dropbox. Eine andere Person verwendet ihr persönliches Google Drive. Jede Person verwendet ihre Firmen-E-Mail zur Anmeldung. Jetzt sind Firmendaten über drei nicht autorisierte Cloud-Dienste verstreut, gespeichert wer-weiss-wo, ohne Datenaufbewahrungsrichtlinie, ohne Zugriffskontrollen und ohne Möglichkeit für IT, den Zugang zu widerrufen, wenn jemand geht. Betrachten Sie eine Anwaltskanzlei, die wir geprüft haben: sie entdeckten 47 verschiedene Cloud-Dienste im Einsatz über 60 Mitarbeitende. Die meisten waren mit Firmen-E-Mail-Adressen angemeldet. Einige speicherten Kundendaten, darunter privilegierte Rechtsdokumente auf Consumer-Cloud-Speicher ohne Verschlüsselung oder Zugriffsprotokollierung. Der Datenschutzbeauftragte fragte: Wie machen wir eine DSGVO-Auskunftsanfrage, wenn wir nicht einmal wissen, wo Daten gespeichert sind? Sie konnten nicht antworten.
Die versteckten Kosten der Benutzerautonomie
Datenexfiltration ohne Sicht
Firmendaten fliessen zu nicht autorisierten Diensten. Sensible Dateien im persönlichen Cloud-Speicher. Vertrauliche Informationen in nicht genehmigten Collaboration-Tools. Geistiges Eigentum zu Consumer-Diensten synchronisiert. IT hat kein Inventar, wo Daten leben, keine Möglichkeit Aufbewahrungsrichtlinien durchzusetzen und keine Sicht auf potenzielle Datenverstösse.
Compliance-Albträume
DSGVO verlangt zu wissen, wo personenbezogene Daten verarbeitet werden. ISO 27001 verlangt Asset-Inventar einschliesslich Informationssysteme. NIS2 verlangt Sicherheitskontrollen auf Datenspeicherung. Schatten-IT verletzt all dies. Prüfer fragen: Wo sind Ihre Kundendaten gespeichert? Antwort: Offiziell in unserem CRM, aber tatsächlich auch in 47 nicht autorisierten Diensten, die wir gerade entdeckt haben.
Sicherheit ausserhalb Ihrer Kontrolle
Jeder Schatten-IT-Dienst ist ein potenzieller Verstoss-Vektor. Consumer-Sicherheit. Keine MFA-Durchsetzung. Schwache Passwörter. Geteilte Accounts. Keine Audit-Protokollierung. Ein kompromittierter Dienst bedeutet Datenexposition, und Sie wissen vielleicht nicht einmal, welcher Dienst bis die Verstoss-Benachrichtigung eintrifft. Ihre Sicherheitskontrollen stoppen an Ihrer verwalteten Infrastruktur, und Schatten-IT lebt jenseits dieser Grenze.
Offboarding lässt Datenzugang offen
Mitarbeitender verlässt das Unternehmen. Sie deaktivieren ihr Arbeitskonto, widerrufen VPN, löschen ihr Gerät. Aber ihr persönlicher Dropbox-Account mit Firmendateien? Immer noch aktiv. Ihr WeTransfer-Account? Immer noch zugänglich. Ihre Accounts auf 15 anderen Schatten-IT-Diensten? Alle noch funktionierend. Offboarding wird unmöglich, weil Sie nicht wissen, was Sie offboarden müssen.
Sicht und genehmigte Alternativen
Wir implementieren Netzwerk- und Endpoint-Überwachung zur Erkennung von Schatten-IT-Nutzung, kombiniert mit genehmigten Alternativen, die Benutzerbedürfnisse erfüllen. Grosse Dateiübertragung nötig? Hier ist der genehmigte Dienst. Zusammenarbeit nötig? Hier ist das firmenverwaltete Tool. MDM-Richtlinien verhindern nicht autorisierte App-Installation. Data Loss Prevention (DLP) überwacht Daten, die zu nicht genehmigten Zielen fliessen. Benutzer bekommen Tools, die funktionieren, und IT bekommt Sicht und Kontrolle.
Echtzeiterkennung nicht autorisierter Dienste
Genehmigte Alternativen, die tatsächliche Benutzerbedürfnisse erfüllen
Verhindern Sie Installation nicht autorisierter Apps
Überwachen Sie Datenflüsse zu nicht genehmigten Zielen
Vollständiges Inventar, wo Firmendaten leben
Durchsetzbare Sicherheits- und Compliance-Richtlinien
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